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【换届选举】牛津大学中国学生会OUCS换届选举通知

牛津大学中国学生会OUCS 2018-10-10 13:46:12

每年Hilary Term的7&8周,是OUCS换届选举的时间。

希望各位有意向参加OUCS换届选举的同学认真阅读以下职位介绍,并在慎重考虑后挑选自己感兴趣并适合的第一&第二志愿。

本次OUCS换届选举流程如下:

  1. 填写并上交报名表。报名表可在文末“点击原文”处进行下载(截止至第七周周五3月10日中午12:00,逾期不候)

  2. 各候选人准备演讲稿。第八届OUCS竞选演讲将在第八周周三晚在hertford college举行。也请想要来投票的大一同学腾出时间。

  3. 最后竞选结果将完全根据投票结果决定。


职位介绍:


President (1)

职位简介:

  • 会议内容制定:需要定期决定会议的明确内容并在会议上讨论解决并贯彻实施,并和secretary 一起落实开会时间、地点、流程、参与者等。

  • 政策创新:为OUCS以及其活动更好地运作能够提出新的思路和想法,并在会议中讨论评估,最后贯彻落实。

  • 政策以及方案决定:衡量每个被提出的新政策或解决问题的方案的可行性以此做出决定。

  • 监督:督促OUCS所有进行中活动的进程以及与Treasurer 一起审批每一项OUCS的开销和盈利。

  • 与外界机构的关系维护:需要积极维护和牛津其他社团、赞助商以及相关企业的关系,积极回应外界机构提出的要求、建议等。

竞选要求:

  • 对OUCS 以及其举办的活动有及其充分的热情

  • 有较好的抗压能力

  • 有领导能力并能充分地利于OUCS每一个成员的特长与技能

  • 良好的创新能力、组织能力、时间管理能力以及一定的活动举办经验

  • 有较好的沟通与社交的能力

  • 在课余有充分的时间

  • 随机应变能力


Internal Vice President (2)

职位简介:

  • 与event manager一起全面督促监督以及贯彻落实每个活动的细节:监督每个活动的场地预定、流程时间安排以及活动的设备道具需求和工作人员工作分配等。

  • 监督管理:管理并负责社团活动,监督OUCS所有进行中活动的进程。


竞选要求:

  • 对OUCS 以及其举办的活动有及其充分的热情

  • 良好的创新能力、组织能力、时间管理能力以及一定的活动举办经验

  • 在课余有充分的时间

  • 随机应变能力


External Vice President(1):

职位简介:

  • 积极寻找赞助商:积极与潜在赞助商沟通交流为1)OUCS会员卡争取福利 2)OUCS每项活动进行寻求赞助

  • 与潜在合作方(包括其他社团、企业、店铺、其他学校)沟通并达成与OUCS的协作,例如,New Year Ball 上的food stalls和3v3篮球赛上盒饭

  • 监督管理:监督welfare officer、welfare team、public relation的相关工作进程以及关注marketing & sales的宣传部门情况以及newsletter和推送

  • 与外界机构的关系维护:需要积极维护和牛津其他社团、赞助商以及相关企业的关系,积极回应外界机构提出的要求、建议等。

竞选要求:

  • 对OUCS 以及其举办的活动有及其充分的热情

  • 良好的沟通交流能力

  • 有较好的抗压能力


Treasurer(1):

职位简介:

  • 准确记录社团的支出,收入

  • 准备 Termly 和 Annual Financial Statements

  • 与主席一起审核每一项收入与支出,授权社团活动报销

  • 积极为社团减少不必要的开销提供意见 

  • 为每次活动的举办提供预算

  • 积极寻找赞助商

竞选要求:

  • 拥有财务计算的相关知识者优先

  • 做事踏实、认真仔细

  • 为人正直


Secretary(1): 

职位简介:

  • 落实会议召开:与president 提前沟通并且制定会议内容简介,通知并确保相关人员到场,负责会议记录,监督最后会议各项决策的贯彻落实情况。

  • OUCS时间线控制:对于OUCS各项活动的每个小行动的具体展开时间有清晰的认识,并提前提醒event manager和president。

  • Membership管理:负责记录并管理每个购买OUCS会员卡的成员信息。

  • 社团注册:每学期week 0,与senior member 及时沟通并且向牛津大学发送正式的社团申请并作为牛津大学与OUCS 的直接联系人。

  • 主席代表:非正式或主席缺席场合拥有代表主席的权力,在各大活动中需要向外界的组织以及观众介绍OUCS。

竞选要求:

  • 做事踏实、认真仔细

  • 与社团其他成员维持较好的关系

  • 有非常良好的时间管理能力


Coordinator Office(1):

职位简介:

  • 总负责Coordinator 的招收、分组和管理

  • 在各大活动时积极联系、调动相关coordinator

  • Coordinator会议组织

  • 组织Coordinator聚餐活动等

竞选要求:

  • 有较好的沟通与社交的能力

  • 愿意扩大自己的人脉网

  • 做事积极主动


Operation Manager(1):

职位简介:

  • 负责每次活动地的set up,与internal VP 和 event manager 一起负责贯彻落实活动细节,例如,道具购买,道具搬运,场地预定,寻找负责人等。

  • 确保活动场地的有序进行做好场控工作。

竞选要求:

  • 做事踏实、认真仔细

  • 良好的体力


Technology(1):

职位简介:

  • 微信推送,并管理后台留言

  • 官网更新

  • 其他社交平台如微博的管理

竞选要求:

  • 有相关计算机知识者优先

  • 有较好的时间管理能力

  • 文字功底优秀者优先



Publicity(2):

职位简介:

-宣传部门

  • 积极了解掌握社团内部活动动态以及外部合作商的要求,并每周制作并发送newsletter

-技术部门:

  • 制作并设计各个活动海报、票

  • 负责话剧等活动的视频剪辑

  • 负责各活动相关宣传照片拍摄

竞选要求:

  • 有相关经验者优先

  • 有相关技能者,例如文字功底、美工、电脑制图、摄影等优先


Charity officer 

职位简介:

  • 作为Ofund,eshine与OUCS的联系人

  • 全权负责OUCS相关慈善活动的举办

竞选要求:

  • 热爱慈善

  • 通过eshine的选举决定


Drama Chief Director(1):

职位简介:

  • 负责剧本挑选、修改(已挑选好剧本者将在选举时被优先考虑)

  • 于学期开始负责举办drama的试镜以及招募舞台、灯光、音效(幻灯片)、道具等各大负责人

  • 设计灯光,音效,(幻灯片),道具的插入

  • 制定每次的排练时间表,组织每一次排练

竞选要求:

  • 热爱话剧

  • 有毅力

  • 有足够的课余时间

  • 有良好的沟通能力、组织能力

  • 有良好的时间管理能力

  • 演过话剧或者有导演经历者优先


Drama Producer(1):

职位简介:

  • 话剧场地挑选和预定

  • 筹备道具,协助相关人员运输至牛津

  • 协助宣传海报以及票面的设计,协助宣传视频剪辑、推送的工作

  • 监督管理舞台、灯光、音效(幻灯片)、道具的工作

  • 在排练过程中监督进度并向OUCS Committee汇报

竞选要求:

  • 热爱话剧

  • 有毅力

  • 有足够的课余时间

  • 有良好的组织能力

  • 有良好的时间管理能力

  • 演过话剧者优先



Debate Captain:

职位介绍:

  • 规划并组织每周一到两次辩论训练

  • 全权负责华语津英杯辩论赛,细节包括规划、建立组委会、确立辩题、邀请评委、联系邀请参赛学校以及提前预定场地

  • 参加或派遣队员参加其他学校的辩论赛,例如杜伦、IC、华威赛等

竞选要求:

  • 辩论社表现优秀者

  • 有良好的组织、时间管理能力


Marketing & Sales(1):

职位简介:

  • 组织、管理并鼓动OUCS 市场部coordinators 

  • 负责OUCS 各大活动的票务销售

  • 对于扩大票务销售提出切实可行方案并且实施

竞选要求:

  • 具有一定的经济知识者有限

  • 良好的主动提出方案解决问题的能力

  • 有良好的组织、沟通能力以及时间管理能力


Public Relation(1):

职位简介:

  • 负责与社团内部与外部(一般包括各种商业组织以及学生社团)之间的关系交流,处理社团邮箱并且及时回复与转达。

  • 日常检查社团邮箱筛选对社团有利的邮件,并转交给社团内部相关部门执行。

  • 积极了解社团及其活动的运以和外界社团准确沟通。

竞选要求:

  • 有良好的沟通能力,英语表达能力强

  • 有良好的时间管理能力



Welfare officer(1):

职位简介:

  • 组织并且管理welfare team

  • 积极寻找赞助商:积极与潜在赞助商沟通交流为1)OUCS会员卡争取福利 2)OUCS每项活动进行寻求赞助

  • 与潜在合作方(包括其他社团、企业、店铺、其他学校)沟通并达成与OUCS的协作,例如,New Year Ball 上的food stalls和3v3篮球赛上盒饭

竞选要求:

  • 具有一定的人脉资源和相关背景者优先

  • 需要有良好的口才以及沟通交流能力


Welfare team(2):

职位简介:

  • 组建并且管理welfare team的coordinators

  • 协助welfare officer完成其所有任务

竞选要求:

  • 需要有良好的口才以及沟通交流能力



Sports Rep:

职位简介:

  • 组织OUCS 所有的体育活动

  • 为社团联系并且组织体育比赛

  • 与operation manager 和 internal VP 一起做好相关后勤以及场控工作

  • 与外校相关体育队的负责人沟通并保持良好关系

竞选要求:

  • 有优秀体育技能者优先

  • 良好的组织、时间管理能力



General Committee (若干)

职位简介:

  • 所有Committee 成员均为 General Committee 成员。

  • 承包活动: Committee再通过自愿提议和选举决定的基础上可以成为 OUCS 某一项活动的 Event Manager 。

  • 决策分析:Committee 成员需在会议上对于OUCS 以及相关活动的每一项新旧决策提出自己的看法,分析利弊,帮助决策的完善以及社团更方面更好的运作。

竞选要求:

  • 对OUCS 以及其举办的活动有充分的热情


如对以上信息有任何疑问,欢迎咨询committee任意成员。